Welke bronnen kunnen worden ingelezen in GensDataPro?
De aktegegevens van de volgende bronnen kunnen in GensDataPro worden ingelezen met de SC-bestandjes versie 3.09 beschikbaar vanaf GensDataPro 3.0.5.7:
BS Geboorte
BS Huwelijk
BS Overlijden
DTB Dopen
DTB Trouwen
DTB Begraven
DTB Overig
Bevolkingsregister
Slavernijbronnen
Memories van Successie
Militairen
Notariële archieven
Tweede Wereldoorlog
Sociale zorg
Alle informatie over het inlezen van aktegegevens van bronnen zoals weergegeven bij de documentgegevens van de website van WieWasWie vindt je in GensDataPro in menu-item 'Help' bij de optie 'Help bij inlezen WieWasWie bronnen'.
Bij het inlezen van aktegegevens vanuit WieWasWie worden niet alle getoonde gegevens in GensDataPro opgenomen
Niet alle bij WieWasWie aangesloten archieveninstellingen gebruiken eenzelfde indeling bij het weergeven van de documentgegevens. Ook kan er verschil zijn in de getoonde rubrieken.
We proberen het inlezen van de gegevens in GensDataPro zo actueel mogelijk te houden. Dit lukt niet altijd en soms is het technisch niet mogelijk alles op de gewenste manier te verwerken. De gegevens worden dan wel in de bronopmerkingen vermeld zodat de gebruiker zelf de juiste aanpassingen kan maken.
Onderstaande gegevens dienen nog zelf wat aanpassing of worden alleen in de bronopmerking geplaatst
- Algemeen
- Bij personen waarbij in de aktegegevens geen duidelijkheid is over het geslacht wordt dit in GensDataPro aan de hand van veel voorkomende voornaam-uitgangen bepaald. Hierdoor is het mogelijk dat een onjuist geslacht wordt aangenomen. Dit kun je dan zelf corrigeren.
- Bij BS Geboorteakten
- kunnen, naast de hoofdpersonen en getuigen, tot maximaal 11 personen als losstaande personen worden aangemaakt en krijgen een bronkoppeling.
- Bij BS Huwelijksakten
- kunnen, naast de hoofdpersonen en getuigen, tot maximaal 11 personen als losstaande personen worden aangemaakt en krijgen een bronkoppeling.
- Bij BS Overlijdensakten
- kunnen, naast de hoofdpersonen en getuigen, tot maximaal 11 personen als losstaande personen worden aangemaakt en krijgen een bronkoppeling.
- Bij DTB Dopen
- kunnen, naast de hoofdpersonen en getuigen, tot maximaal 11 personen als losstaande personen worden aangemaakt en krijgen een bronkoppeling.
- Bij DTB Trouwen
- kunnen, naast de hoofdpersonen en getuigen, tot maximaal 21 personen als losstaande personen worden aangemaakt en krijgen een bronkoppeling.
- Bij DTB Begraven
- kunnen, naast de hoofdpersonen en getuigen, tot maximaal 16 personen als losstaande personen worden aangemaakt en krijgen een bronkoppeling.
- Bij DTB Overig
- kunnen, naast de hoofdpersonen en getuigen, tot maximaal 16 personen als losstaande personen worden aangemaakt en krijgen een bronkoppeling.
- Bij akten van het Bevolkingsregister
- kunnen, naast de hoofdpersonen, tot maximaal 50 personen als losstaande personen worden aangemaakt en krijgen een bronkoppeling.
- Bij Slavernijbronnen
- kunnen, naast de hoofdpersonen, tot maximaal 31 personen als losstaande personen worden aangemaakt en krijgen een bronkoppeling.
- Bij Memories van Successie
- kunnen, naast de hoofdpersonen, tot maximaal 31 personen als losstaande personen worden aangemaakt en krijgen een bronkoppeling.
- Bij Militieregisters
- kunnen, naast de hoofdpersonen, tot maximaal 31 personen als losstaande personen worden aangemaakt en krijgen een bronkoppeling.
- Bij Notariële archieven
- kunnen tot maximaal 31 personen als losstaande personen worden aangemaakt en krijgen een bronkoppeling.
- Bij Sociale Zorg archieven
- kunnen, naast de hoofdpersonen, tot maximaal 16 personen als losstaande personen worden aangemaakt en krijgen een bronkoppeling.
WieWasWie pagina's hebben nog wel eens archief-specifieke gegevens waardoor GensDataPro die niet helemaal volledig kan overnemen. Controleer de aktes die zijn geplakt ook nauwgezet en laat ons vooral weten wanneer gegevens uit een akte niet naar je wens worden overgenomen. Dit is een levend systeem dat we graag blijven vervolmaken. Overigens gaan we er natuurlijk vanuit dat indien WieWasWie een scan bij de akte aanbiedt, je dan die scans ook grondig naloopt. Soms staan daar heel interessante kanttekeningen in, maar ook is niet altijd alles juist overgetypt in WieWasWie. Een goede controle van de echte akte en geconstateerde fouten aanmelden bij WieWasWie, vermindert de kans dat die fouten in genealogische publicaties blijven voortwoekeren
Alle informatie over het inlezen van aktegegevens van bronnen zoals weergegeven bij de documentgegevens van de website van WieWasWie vindt je in GensDataPro in menu-item 'Help' bij de optie 'Help bij inlezen WieWasWie bronnen'.
Bij het inlezen van aktegegevens vanuit WieWaswie worden steeds alle personen opnieuw aangemaakt, ook als deze al aanwezig zijn in GensDataPro
Het direct laten aanvullen of ontdubbelen van gegevens van personen en relaties bij het inlezen van aktegegevens van WieWasWie is bewust achterwege gelaten omdat hierbij altijd het risico aanwezig is gegevens bij een verkeerde persoon of relatie wordt geplaatst of dat verkeerde personen of relaties worden ontdubbeld. Dit was ook het geval bij het inlezen van aktegegevens van GenLias.
Ontdubbelen van personen en relaties
Er is een eenvoudige methode om direct na het inlezen van aktegegevens personen en relaties te ontdubbelen.
Zie hiervoor het artikel 'Ontdubbelen personen in GensDataPro, maar dan anders' bij Artikelen over GensDataPro
Het ontdubbelen gaat als volgt:
Als voorbeeld het ontdubbelen van de ouders na het inlezen van geboorteakten van meerdere kinderen.
- na inlezen van het eerste kind ziet u het geneagram (blokjesfiguur) van de ouders met het kind
- u klikt dan op de knop 'Pak' naast de WieWaswie-knop
- na het inlezen van het tweede kind ziet u het nieuwe geneagram
- nu kiest u voor de knop 'Plak' naast de WieWasWie-knop
- er staat nu een geneagram van beide kinderen met de (dubbele) ouders
- u klikt met de linker muisknop op de linker vader en met de rechter muisknop op de rechter vader
- de linker vader staat nu links en de andere rechts
- nu kiest u voor 'combinatiehandelingen - voeg personen samen tot één'
- u bevestigt dit en nu komen de beide moeders links en rechts te staan
- u kiest weer voor 'combinatiehandelingen - voeg personen samen tot één'
- u bevestigt dit weer en daarna bevestigt u het samenvoegen van de relatie van de ouders
- als resultaat staan beide kinderen bij de ontdubbelde ouders
Als u nog meer kinderen inleest kiest u nu eerst voor 'Pak' en dan herhaalt u het bovenstaande.
Het lijkt ingewikkeld, maar als u het een keer gedaan heeft werkt deze methode prima en u ziet wat er gebeurt.
Als u al een persoon heeft waarvan uw gegevens wilt aanvullen gaat dit identiek:
- u plaatst de betreffende persoon in het linker venster en u klikt op de knop 'Teken nabije familie'
- u ziet het geneagram van de nabije familie van de betreffende persoon
- bij 'Instellingen-Figuur' zet u een vinkje bij 'Nummer' en kiest u voor 'Fit tekst/lijnen'. Het persoonsnummer komt nu in het geneagram te staan.
- u klikt dan op de knop 'Pak' naast de WieWasWie-knop
- na het inlezen ziet u het nieuwe geneagram
- nu kiest u voor de knop 'Plak'
- er staan nu twee geneagrammen waarbij een of meerdere personen in beide geneagrammen aanwezig zijn
- om het persoonsnummer van de reeds in uw bestand aanwezige persoon te behouden klikt u met de linker muisknop op de reeds aanwezige persoon en met de rechter muisknop op de dubbelganger
- de reeds aanwezige persoon staat nu links en de dubbelganger rechts
- nu kiest u voor 'combinatiehandelingen - voeg personen samen tot één'
- u bevestigt dit en u gaat verder met de volgende dubbele persoon enz.
- als resultaat zijn er geen dubbele personen meer en zijn de gegevens bij de al bestaande personen of relaties aangevuld
